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Praxistipps 9/2018 Rechte der betroffenen Personen auf Information Eine betroffene Person muss wissen, welche personenbezogenen Daten von ihr verarbeitet werden, wenn Art und Umfang der Datenverarbeitung und die Möglichkeit der Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Person wahrgenommen werden sollen. ... weiter lesen...
Praxistipps 8/2018 Die direkt Beteiligten beim Datenschutz In der DSGVO / GDPR wurden die Grundsätze des Bundesdatenschutzgesetzes im Wesentlichen in moderner Form übernommen. Wer bislang schon das Thema Datenschutz ernst genommen hat, muss zwar einige Inhalte und Dokumente anpassen, ... weiter lesen...
Praxistipps 7/2018 Transparenz der Verarbeitung Die Transparenzpflicht dürfte für einige Verantwortliche einige Überraschungen bereithalten. Der Gesetzgeber hat erhebliche Anforderungen an die Rechte der betroffenen Personen in die DSGVO eingebracht. ... weiter lesen...
Praxistipps 6/2018 Videoüberwachung: Anforderungen an die Transparenz der Verarbeitung Videoüberwachung ist einfacher, aber auch verantwortungsvoller geworden. Vor allem eine korrekte Beschilderung wird in etlichen Fällen Kopfzerbrechen bereiten. Der folgende Praxistipp enthält ... weiter lesen...
Praxistipps 5/2018 Rechtmäßigkeit der Videoüberwachung und grundsätzliches Verbot der Verknüpfung mit Gesichtserkennung Videoüberwachung stellt immer einen erheblichen Eingriff in die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen dar. Weitere rechtmäßige Zwecke der Videoüberwachung wie die Gefahrenabwehr Sachbeschädigung bei Fremdeigentum oder bei Übergriffen auf Personen sowie ... weiter lesen...
Praxistipps 4/2018 Erlaubte Zwecke für die Videoüberwachung nach DSGVO Zu den mehr oder weniger anerkannten Zwecken erlaubter Videoüberwachung gehört die Gefahrenabwehr von Diebstahl, Einbruch, Vandalismus, Sachbeschädigung bei Fremdeigentum, Übergriffe auf Personen und Wahrung des Hausrechts allgemein. Bei Eintritt eines Ereignisse, ... weiter lesen...
Praxistipps 3/2018 Videoüberwachung und DSGVO In der DSGVO finden sich keine Regelungen zur Videoüberwachung, ganz im Gegensatz zum BDSG, das den § 6b kennt. Legt man jedoch die allgemeinen Grundsätze zur Datenverarbeitung an, sind diese entgegen der landläufigen Meinung ... weiter lesen...
Praxistipps 2/2018 Umgang mit offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anfragen betroffener Personen Antworten auf Anfragen betroffener Personen müssen laut DSGVO bis auf wenige begründete Ausnahmen unentgeltlich zur Verfügung gestellt werden, ungeachtet des dabei entstehenden tatsächlichen Aufwandes. Dieser Aufwand ... weiter lesen...
Praxistipps 1/2018 Die Beantwortung von Anfragen betroffener Personen verursacht Aufwand Antworten auf Anfragen betroffener Personen müssen unverzüglich zu Verfügung gestellt werden, ungeachtet des dabei entstehenden Aufwandes. Dieser Aufwand kann je nach Geschäftsmodell und interner Organisation erheblich sein. Im folgenden Praxistipp ... weiter lesen...
Praxistipps 24/2017 GDPR / DSGVO – Umgang mit den Rechten betroffener Personen Mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die in der EU unmittelbar Gesetz ist, werden beim Datenschutz die Karten neu gemischt. Wer sich bisher schon intensiv mit Datenschutz beschäftigt hat, wird sich auch unter der DSGVO/GDPR leicht zurechtfinden ... weiter lesen...
Praxistipps 23/2017 GDPR / DSGVO – Löschen mit Konzept Mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die in der EU unmittelbar Gesetz ist, wird beim Datenschutz mit Wirksamkeit zum 25. Mai 2018 vieles anders. Unter anderem wurden die Regeln für das Löschen personenbezogener Daten neu gefasst. Die Rechte ... weiter lesen...
Praxistipps 22/2017 GDPR / DSGVO – neue Chancen nutzen! Mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die in der EU unmittelbar Gesetz ist, wird der Datenschutz mit Wirksamkeit zum 25. Mai 2018 modernisiert. Das alte Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), zum 1. Januar 1978 in Kraft getreten, darf dann nach 40 Jahren ... weiter lesen...
Praxistipps 21/2017 Verfahren heißen jetzt Verarbeitungstätigkeiten – Teil 4 Da in den Anforderungen an die Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten auch die Auftragsverarbeiter einen aktiven Part spielen, werden im vorliegenden Praxistipp deren Anforderungen an die Beschreibungen ... weiter lesen...
Praxistipps 20/2017 Verfahren heißen jetzt Verarbeitungstätigkeiten – Teil 3 Da in den Beschreibungen der Verarbeitungstätigkeiten bzw. den Prozessbeschreibungen auch Hinweise auf einen möglichen Datenexport enthalten sein müssen, muss geklärt werden, ob, und wenn ja, basierend auf welcher ... weiter lesen...
Praxistipps 19/2017 Verfahren heißen jetzt Verarbeitungstätigkeiten – Teil 2 Bei der Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten gilt es auch, die betroffenen Personen und die diese betreffenden Daten zu beschreiben. Kurz: Um wen geht es und was wird verarbeitet? Gleiches gilt für die Kategorien ... weiter lesen...
Praxistipps 18/2017 Verfahren heißen jetzt Verarbeitungstätigkeiten – Teil 1 Auch wenn bisher schon Verfahrensbeschreibungen vorliegen, müssen diese an die neuen Anforderungen des europaweit gültigen Datenschutzes nach EU-DSGVO bis 25. Mai 2018 angepasst werden. Jeder Verantwortliche muss künftig Beschreibungen ... weiter lesen...
Praxistipps 17/2017 Fotos neuer Mitarbeiter im Intranet und am Schwarzen Brett Auch wenn es immer schon so gewesen ist – die Veröffentlichung von Bildern von Beschäftigten zum Zweck des Kennenlernens im Intranet und an Schwarzen Brettern ist an die ... weiter lesen...
Praxistipps 16/2017 Der Spion, der Staub frisst Auch vor den Büros macht die smarte Technik nicht halt. Das kann anfangs recht lustig sein, wenn jedoch die Geräte anfangen, sensible Daten nach Hause zu telefonieren, hört der ... weiter lesen...
Praxistipps 15/2017 Kleine Geräte mit großem Zerstörungspotenzial Selbst wenn eine Sicherheitsrichtlinie verbietet, dass nicht zugelassene USB-Sticks verwendet werden, bedeutet das nicht, dass sich alle daranhalten. Dabei ist es egal, ob ... weiter lesen...
Praxistipps 14/2017 „Wir begrüßen heute …“ – gut gemeint ist nicht immer gut Wenn Namen von Gästen auf Bildschirmen erscheinen, handelt es sich um eine Datenverarbeitung, die eine Rechtsgrundlage erfordert... weiter lesen...
Praxistipps 13/2017 Hardwareinventarisierungen enthalten wichtige Informationen für Datenschutzbeauftragte Datenschutzbeauftragte müssen wissen, mit welchen Geräten eine Verarbeitung personenbezogener oder auf Personen beziehbarer Daten erfolgt ... weiter lesen...
Praxistipps 12/2017 Vom Wert der Daten – was viele verschenken wird teuer weiterverkauft Kaum ein Unternehmen kennt den Wert seiner Daten, entsprechend gering ist die Bereitschaft, wirksame Maßnahmen gegen Datendiebstahl zu ergreifen. Wenn Mitarbeiter schon ihre eigenen Daten ... weiter lesen...
Praxistipps 11/2017 Mit Datenschutz richtig sparen – so lieben es die Schwaben und die Schotten Die EU-DSGVO bietet viele Chancen, Datenschutz als Investition mit erheblichen Renditechancen für das Unternehmen umzusetzen ... weiter lesen...
Praxistipps 10/2017 Law and Order vor der Haustür – Überwachung von Parkplätzen Die Erfassung von Fahrzeugkennzeichen bei der Nutzung von Besucherparkplätzen kann im berechtigten Interesse ... weiter lesen...
Praxistipps 09/2017 Ortsbegehungen – Büros und personenbezogene Daten dürfen kein Blickfang sein Räume, bei denen das Risiko besteht, dass Unbefugte Einsichten in personenbezogene Daten nehmen oder unbefugt Gespräche ... weiter lesen...
Praxistipps 08/2017 Ortsbegehungen – Soft- und Hardware mit personenbezogenen Daten Im vorliegenden Praxistipp geht es vor allem um die Aufnahme der vorhandenen Geräte und die Software, die mit diesen Geräten genutzt wird ... weiter lesen...
Praxistipps 07/2017 Ortsbegehungen – dideldei dideldum der Datenschutz geht um Im vorliegenden Praxistipp geht es vor allem um die Einrichtung der Büroräume und deren Verschließbarkeit ... weiter lesen...
Praxistipps 06/2017 Ortsbegehungen – wer sich nicht blicken lässt, wird leicht übersehen Ortsbegehungen sind für Datenschutzbeauftragte unverzichtbar. Wer sich nicht sehen lässt, wird leicht übersehen ... weiter lesen...
Praxistipps 05/2017 Wenn betriebliche Datenschutzbeauftragte ausfallen Wenn betriebliche Datenschutzbeauftragte ausfallen, ist für angemessenen Ersatz zu sorgen ... weiter lesen...
Praxistipps 04/2017 E-Mail-Pannen vermeiden E-Mailverteiler sind vor unbefugter Einsichtnahme der Mailadressen zu schützen ... weiter lesen...
Praxistipps 03/2017 Sichere Übermittlung von E-Mails ist möglich Wenn E-Mails sicher übermittelt werden sollen, müssen sie verschlüsselt sein ... weiter lesen...
Praxistipps 02/2017 Verpflichtung auf das Fernmeldegeheimnis – wer warum und wann zu verpflichten ist ...Personen, die mit den Metadaten der Telekommunikation (anrufende Nummer, Beginn und Ende des Gesprächs,) Kontakt haben ... weiter lesen...
Praxistipps 01/2017 Datenschutz in der Telefonzentrale – nichts sehen, nichts hören, nichts sagen Bei der Tätigkeit in der Telefonzentrale sind zahlreiche Fallstricke zu vermeiden ... weiter lesen...
Praxistipps 12/2016 Informationspflicht bei Datenverlust beim Postversand Der Verlust sensibler personenbezogener Daten, die per Post verschickt wurden, und den Empfänger nach fünf Tagen nicht erreicht ... weiter lesen...
Praxistipps 11/2016 Auch Unterlagen müssen spannend sein - lieber keine Unterlagen als schlechte Die Vorbereitung hat funktioniert, fast alle angemeldeten Teilnehmer waren auch da, die Beurteilungsbögen sind ausgefüllt ... weiter lesen...
Praxistipps 10/2016 Teilnahme an Datenschutzunterweisungen dokumentieren Die Teilnahme an Datenschutzunterweisungen sollte aus verschiedenen Gründen dokumentiert werden. Gerade bei Pflichtschulungen ... weiter lesen...
Praxistipps 09/2016 Neu eingestellte Kolleginnen und Kollegen mit dem Datenschutz vertraut machen Neu eingestellte Kolleginnen und Kollegen sollten zeitnah eine grundlegende Einführung in den Datenschutz im Unternehmen erhalten ... weiter lesen...
Praxistipps 08/2016 Kontrollen der privaten Nutzung von Mobiltelefonen durch Kollegen sind tabu Die Auswertungsdaten aus Mobiltelefonen dürfen in keinem Fall Unbefugten zugänglich gemacht werden ... weiter lesen...
Praxistipps 07/2016 Datenschutzunterweisungen richtig vorbereiten – oder: Kein Raum, keine Teilnehmer Im Unternehmen steht eine Datenschutzunterweisung an. Die Einladungen sind per Mail verschickt ... weiter lesen...
Praxistipps 06/2016 Ein Klick zu viel und Locky lässt sich in Bitcoins auszahlen Unterweisungen können zur Sensibilisierung der Beschäftigten führen, so dass das Risiko, dass gefährliche Links in Mails angeklickt werden ... weiter lesen...
Praxistipps 05/2016 Betroffene können sich jederzeit an den Beauftragten für den Datenschutz wenden Datenschutzbeauftragte sind vor allem dazu da, das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung zu schützen ... weiter lesen...
Praxistipps 04/2016 Welche "geeigneten Maßnahmen" bei Datenschutzunterweisungen eingesetzt werden Unterweisungen gehören zu den Pflichtaufgaben des Datenschutzbeauftragten ... weiter lesen...
Praxistipps 03/2016 So werden Datenschutzunterweisungen "mit geeigneten Maßnahmen" durchgeführt Für jede einzelne Unterweisung ist festzulegen, welcher Grad an Fachwissen und praktischen Kenntnissen ... weiter lesen...
Praxistipps 02/2016 Datenschutzunterweisungen - keine Person vergessen Unterweisungen zum Datenschutz gehören zu den Kernaufgaben von Datenschutzbeauftragten ... weiter lesen...
Praxistipps 01/2016 Datenschutzunterweisungen - Zeit für ein strukturiertes Konzept Unterweisungen zum Datenschutz gehören zu den Kernaufgaben von Datenschutzbeauftragten. Dazu ist festzulegen ... weiter lesen...
Praxistipps 52/2015 Wann überwiegt das schutzwürdige Interesse des Betroffenen an dem Ausschluss der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung? (Teil 2) Kein Grund zur Annahme überwiegender schutzwürdiger Interessen besteht, wenn diesbezüglich keine konkreten Fakten ... weiter lesen...
Praxistipps 50/2015 Kontrolle von Fenstern bei Ortsbegehungen Fenster müssen besonders gesichert sein. Die Wirksamkeit der entsprechenden Maßnahmen ... weiter lesen...
Praxistipps 49/2015 Gut gemeint ist oft das Gegenteil von gut - Weitergabe von Beschäftigtendaten Für die Weitergabe von Beschäftigtendaten an Outsorcing-Dienstleister reicht es nicht ... weiter lesen...
Praxistipps 48/2015 Wann überwiegt das schutzwürdige Interesse des Betroffenen an dem Ausschluss der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung? (Teil 1) Werden Daten verwendet unter Berufung auf den Ausnahmetatbestand des § 28 Abs. 1 Nr. 2 BDSG ... weiter lesen...
Praxistipps 47/2015 Zugriffskontrolle - Wenn Beschäftigte den Virenscanner herausfordern Wenn Beschäftigte die unternehmenseigenen Sicherheitsmaßnahmen dazu missbrauchen, privat empfangene Mails ... weiter lesen...
Praxistipps 46/2015 Kopie der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (Krankmeldung) grundsätzlich nicht gestattet Beim Anfertigen einer Kopie der Arbeitsunfährigkeitsbescheinigung handelt es sich um Datenverarbeitung ... weiter lesen...
Praxistipps 45/2015 Aufwand bei der Auftragsdatenverarbeitung als Auftraggeber deutlich verringern Nehmen Auftraggeber ihre gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit der ADV ernst, darf ... weiter lesen...
Praxistipps 44/2015 Prüfaufwand bei der Auftragsdatenverarbeitung als Auftragnehmer deutlich verringern Auftraggeber müssen ihre Auftragnehmer bei der Auftragsdatenverarbeitung aufgrund der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben mehrfach ... weiter lesen...
Praxistipps 43/2015 Auftragsdatenverarbeitung als Auftragnehmer effizienter gestalten Der oft hohe Prüfaufwand, der bei der ADV als Auftragnehmer durch die Prüfungen der Auftraggeber entsteht ... weiter lesen...
Praxistipps 42/2015 Auftragsdatenverarbeitung - Auftragnehmer mit Erfahrung bei der ADV bevorzugen Wer Auftragsdatenverarbeitung als Auftraggeber ausschreibt, sollte schon in der Ausschreibung auf Erfahrung mit dem Datenschutz setzen ... weiter lesen...
Praxistipps 41/2015 Auftragsdatenverarbeitung - wenn die Rechtslage nicht das BDSG ist Ein Unternehmen führt Softwarewartung für ein Personalverwaltungssystem durch. Es handelt sich eindeutig um ... weiter lesen...
Praxistipps 40/2015 Datenverarbeitung im Auftrag entdeckt - was ist zu tun? Zunächst ist zu prüfen, ob es sich um Auftragsdatenverarbeitung oder um Funktionsübertragung ... weiter lesen...
Praxistipps 38/2015 Kopie des Personalausweises bei Hotelübernachtung Gegen den Willen bzw. ohne Einwilligung von deutschen Hotelgästen darf keine Kopie ... weiter lesen...
Praxistipps 37/2015 Zum Datengeheimnis (Teil 2): Verpflichtung und Unterweisung Eine Verpflichtung bedeutet im arbeitsrechtlichen Sinne, dass diese schriftlich vorzunehmen ist ... weiter lesen...
Praxistipps 36/2015 Zum Datengeheimnis (Teil 1) - mehr als "psst! nicht weitersagen!" Wenn Beschäftigte neu eingestellt werden, sind sie gemäß § 5 BDSG auf das Datengeheimnis ... weiter lesen...
Praxistipps 35/2015 Datenschutz bei App-Nutzung auf unternehmenseigenen Smartphones und Tablets Nutzen Beschäftigte vorinstallierte Apps auf unternehmenseigenen Smartphones und Tablets, ... weiter lesen...
Praxistipps 34/2015 Freisprecheinrichtungen und die Vertraulichkeit von Telefonaten Hören unbefugte Dritte Telefonate mit, beispielsweise über eine Freisprecheinrichtung ... weiter lesen...
Praxistipps 33/2015 Telefonate grundsätzlich nicht aufzeichnen oder mitschneiden - auch wenn die Technik es ermöglicht Egal wie unverschämt der Gesprächspartner wird, egal wie sehr er schimpft oder droht - Telefonate dürfen ... weiter lesen...
Praxistipps 31/2015 Eignung von Auftragnehmern bei der Auftragsdatenverarbeitung (Teil 1) Für die Frage, welche Auftragnehmer für die Durchführung der Datenverarbeitung im Auftrag in Frage ... weiter lesen...
Praxistipps 30/2015 Kategorie Beschäftigtendaten - Bewerberdaten Ein Arbeitgeber möchte bei einem anderen Arbeitgeber Auskünfte über dessen ehemalige Beschäftige ... weiter lesen...
Praxistipps 29/2015 Datenschutz bei Begrüßungsmails für neue Kunden Senden Unternehmen ihren neuen Kunden, die sich online registriert haben, eine Bestätigungsmail zu ... weiter lesen...
Praxistipps 28/2015 Kopie oder Vorlage des Personalausweises bei Bezahlung mittels EC-Karte zur Identifikation Gegen den Willen bzw. ohne Einwilligung von deutschen EC-Karteninhabern darf keine Kopie des Personalausweises bei Bezahlung ... weiter lesen...
Praxistipps 27/2015 Datenübermittlung bei Übergabe einer Präsentation auf einem USB-Stick Ein potenzieller Kunde bietet die Möglichkeit der Präsentation unserer Leistung vor Ort. Der zuständige Vertriebsmitarbeiter ... weiter lesen...
Praxistipps 26/2015 Drucker auf der Fensterbank - vom Winde verwehte Ausdrucke Im Personalbüro in einem der oberen Stockwerke eines mehrgeschossigen Gebäudes war ein Drucker unmittelbar ... weiter lesen...
Praxistipps 25/2015 Fotos von Beschäftigten im Internet Auf vielen Firmen-Homepages findet man Bilder von Beschäftigten ... weiter lesen...
Praxistipps 24/2015 Geöffnete Fenster im Erdgeschoss, die zu öffentlichen Räumen führen Aus Datenschutzsicht eine Herausforderung in mehrfacher Hinsicht sind Ergeschoss-Fenster in Büros ... weiter lesen...
Praxistipps 23/2015 Einbruch durch geöffnete Fenster im Erdgeschoss In der warmen Jahreszeit stand das im Erdgeschoss zur Straße gelegene Fenster eines Büros mit mehreren Arbeitsplätzen auf ... weiter lesen...
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